工作要求：

    （一）拟定接待方案。领导签批接待任务后，根据接待等级由接待科负责拟定接待工作方案，并负责和参与接待的相关单位联系沟通，提前做好相关衔接和协调工作。方案包括接待工作的行程安排、出席人员、参观考察点、参观考察线路、就餐地点、住宿宾馆以及细化分工等。

   （二）制定接待手册。按照接待方案，归口校办的接待任务由接待科负责制定接待手册。手册内容包括接待日程安排，主客双方人员姓名、单位和职务，就餐、住宿及乘车（船）安排，考察点的情况简介及近期当地天气预报等。

   （三）迎送安排。按照接待方案通知相关领导参与迎送，接待科提前与机场、车站联系，组织好迎送工作。

   （四）车辆安排。接待科根据接待任务的需要，提前安排好车辆。车型选择应以满足乘坐需求为宜。根据实际情况，灵活掌握车辆到达指定地点的时间。出库前车辆必须进行严格检查，确保车辆安全、卫生。

   （五）住宿安排。接待科根据需要及客人要求提前预定好住宿酒店并确定房间。领导秘书及警卫的房间安排在领导房间的旁边。其余宾客根据级别安排房间，尽可能安排同一楼层。

   （六）会议安排。按照节俭而不失礼仪的原则布置好会议现场。会见通常安排在行政楼贵宾室、第一或第二会议室，可根据特殊情况另作调整。会议现场的布置根据实际情况来确定是否需要幻灯片或背景板。场型布置可以按实际情况摆放相对式、回字形等，以客为上，座位牌摆放以左为尊，外来客人一律使用陶瓷杯接待。重要的会谈必须拟定会议议程，议程包括：由主方领导主持：

    1、由主方领导介绍主方参加座谈会领导及成员；

    2、由客方领导介绍客方参加座谈会领导及成员；

    3、请主方介绍相关情况；

    4、请客方主要领导讲话；

    5、请主方主要领导讲话。

   （七）就餐安排。接待科提前确定就餐地点、就餐菜品及酒水等，就餐要按照节俭的原则安排，根据接待等级正规餐叙交流摆放姓名牌，一般接待按照节约的原则不用放置姓名牌。座位安排为主人坐主位，主宾坐在主人右侧，其余宾客按排序就坐。

   （八）参观点和考察线路的选定。参观考察点的选择根据方案确定，并由相关部门及时提供参观点准确信息及相关背景资料，提前确定主陪人员和讲解人员；考察线路要尽可能体现我校校园文化、学术学科发展成就，尽量避免走重复线路。    

   （九）费用结算。任务完成后，接待人员应及时、认真、负责的与发生费用的相关单位对账签字，并在账单上详细注明接待事由。非接待科人员签单或未经校办领导同意的签单均不予认可。

   （十）新闻报道和文字工作的准备。根据接待方案要求，通知相关部门提前提供好文字材料并协调安排好宣传报道工作。

   （十一）后续工作。接待部门在任务完成后，认真做好信息反馈、资料归档等工作。

公务接待注意事项：

  一、会议主席台座次
    主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。如下图所示：

    领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

如下如所示：

二、宴席座次
　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

三、仪式、会客的座次

    签字、会客双方主人在左边，客人在主人的右边。